EFEKTIVITAS APLIKASI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS TERINTEGRASI (SRIKANDI) DALAM DIGITALISASI ARSIP (Studi Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu)

Dwi Puji Anggraini, Afifuddin Afifuddin, Taufiq Rahman Ilyas

Sari


Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) adalah sebuah aplikasi kearsipan nasional yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan arsip dinamis secara digital, menggantikan metode manual yang selama ini digunakan. Permasalahan yang diangkat dalam penelitian ini meliputi rendahnya keterampilan teknis SDM, kendala jaringan, ketergantungan pada dukungan eksternal, serta gangguan teknis dalam sistem yang sering terjadi. Tujuan daripada kajian ini yaitu untuk mengetahui sejauh mana efektivitas aplikasi SRIKANDI dalam mempermudah pengelolaan arsip serta mengidentifikasi faktor pendukung dan penghambat dalam pelaksanaannya. Jenis penelitian menggunakan deskirptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, bahkan dokumentasi. Analisis data dilakukan dengan model Miles dan Huberman (2014) , yang mencangkup pengumpulan data, kondensasi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Untuk memastikan keabsahan data, peneliti memilih teknik triangulasi sumber dan metode. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi SRIKANDI telah memberikan perubahan positif dalam hal efisiensi pengelolaan arsip, mempercepat akses dokumen, dan meningkatkan keamanan arsip, meskipun masih dihadapkan pada berbagai kendala teknis dan SDM. Penelitian ini menyimpulkan bahwa SRIKANDI cukup efektif dalam mendukung digitalisasi arsip, namun  perlu terus ditingkatkan dalam aspek pelatihan teknis, infrastruktur jaringan, dan sistem dukungan teknologinya.


Teks Lengkap:

PDF

Referensi


Buku

Aan Komariah, Djam’an Satori (2017). Metode Penelitian Kualitatif. Bandung, Alfabeta Abdul, Halim. 2015. Auditing (Dasar-dasar Audit Laporan Keuangan). Jilid 1. Edisi Kelima. UPP STIM YKPN: Yogyakarta.

Arikunto, Suharsimi. 2002. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta : PT Rineka Cipta.

Riwayati Anny (2023). Kebijakan Publik Di Era Digital. CV. Karsa Cendekia

Sugiyono, (2015) Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitatif, kualitatif, dan R&D, Bandung: Albeta.n

Indriantoro, N dan Bambang Supomo. 1999. Metodologi Penelitian Bisnis untuk Akuntansi dan Manajemen, BPFE. Yogyakarta

Mardiasmo. 2009. Akuntansi Sektor Publik. Andi. Yogyakarta.

Miles, M.B dan A.M Huberman .2014. Analisis Data Kualitatif: Buku Sumber tentang Metode-Metode Baru. Jakarta: UI Press

Moleong, L.J. (2016). Metodologi Penelitian Kualitatif. Jakarta: Rosdakarya.

Munir, F., Nursetiawan, I., Cahyaningrum, Y., Oppier, H., Suardi, S., Riwayati, A., Amane, A. P. O., Wahira, W., Wicaksono, F., & Tahir, M. I. (2023). Kebijakan publik di era digital. CV. Karsa Cendekia. Sugiharto, Agus dan Teguh Wahyono. 2015. Manajemen Kearsipan Modern. Jogja. Gava Media

Sumarsono, Sonny , Metode Riset Sumber Daya Manusia , Jember:Graham Ilmu, 2004.

Sutrisno, Edy. 2010. Budaya Organisasi. Jakarta: Kencana Prenada Media Group

Jurnal

Al-Ayyubi, M. S., Sulistiani, H., Muhaqiqin, M., Dewantoro, F., & Isnain,A.R. (2021). Implementasi E-Government untuk Pengelolaan Data Administratif pada Desa Banjar Negeri, Lampung Selatan. E-Dimas: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 12(3), 491–497. https://doi.org/10.26877/e-dimas.v12i3.6704

Alfenia Sinta Devina, Moh. Safii, Adi Prasetyawan, & Ghazali, A. M. (2024). EVALUASI PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS TERINTEGRASI (SRIKANDI) PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BATU. BIBLIOTIKA Jurnal Kajian Perpustakaan Dan Informasi, 8(1), 220–220. https://doi.org/10.17977/um008v8i12024p220-237

Carbajal, I. A., & Caswell, M. (2021). Critical Digital Archives: A Review from Archival Studies. The American Historical Review, 126(3), 1102–1120. https://doi.org/10.1093/ahr/rhab359

Darmawati. DIGITALISASI ARSIP UNTUK EFISIENSI PENGELOLAAN DAN PERCEPATAN PELAYANAN. Kemenag. Diakses dari https://Jambi.kemenag.go.id/file/1754370 016556.pdf

Diah Purnamawati, Suyeno Suyeno, & Hirshi Anadza. (2022). EFEKTIVITAS PROGRAM APLIKASI SISTEM INFORMASI MOJOKERTO DALAM MENINGKATKAN PELAYANAN PUBLIK (Studi pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Mojokerto). Respon Publik, 16(6), 11–18. https://jim.unisma.ac.id/index.php/rpp/article/view/16620

Iswandari, B. A. (2021). Jaminan Atas Pemenuhan Hak Keamanan Data Pribadi Dalam Penyelenggaraan E-Government Guna Mewujudkan Good Governance. Jurnal Hukum Ius Quia Iustum, 28(1), 115–138. https://doi.org/10.20885/iustum.vol28.iss1.art6

Krisna Marta Bahari, & Aldri Frinaldi. (2023). Inovasi Pengolahan Arsip Dinamis Melalui Aplikasi SRIKANDI Di Kabupaten Solok. JIM: Jurnal Ilmiah Mahasiswa Pendidikan Sejarah, 8(2), 874–879. https://doi.org/10.24815/jimps.v8i2.25144

Maysara, M., & Asari, H. (2021). Inovasi Pelayanan Publik melalui Sistem Aplikasi Potensi Investasi (Siapi) di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Dumai. Jurnal Manajemen Dan Ilmu Administrasi Publik (JMIAP), 215–226. https://doi.org/10.24036/jmiap.v3i3.290

Millenia, & RFS, H. T. (2023). Efektivitas Pelayanan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekanbaru. Zenodo (CERN European Organization for Nuclear Research). https://doi.org/10.5281/zenodo.8214031

Murti, H., & Faiz Ubaidillah, U. (2021). Implementasi Sistem Informasi Pengolahan Data Menggunakan Teknologi Blockchain Pada : Data Kabupaten Kota Kendal. In Jusikom :Jurnal Sistem Komputer Musirawas Umar Faiz Ubaidillah (Vol. 6, Issue 1). https://doi.org/https://doi.org/10.32767/jusikom.v6i1.1274

Pertiwi, A., Dema, H., Mustanir, A., & Anugrah, E. (2021). Penerapan E-Government Dalam Mewujudkan Transparansi Tata Kelola Pemerintahan Desa (Studi pada Pemerintahan Desa Bulo Timoreng). Praja: Jurnal Ilmiah Pemerintahan, 9(3), 130–139.https://doi.org/https://doi.org/10.55678/prj.v9i3.508

Putri Rahmaini. (2021). Penerapan Prinsip E-Government sebagai Wujud Inovasi Pelayanan Publik di Era Modern Tahun 2021. (Journal Pd Social Sciencce and Humanities), 1(1), 46–51 https://ejurnal.umri.ac.id/index.php/KomunikasiMu/article/view/262 3

Rifauddin, M. (2016). Pengelolaan Arsip Elektronik Berbasis Teknologi. Khizanah AlHikmah Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, Dan Kearsipan, 4(2), 168–178. https://doi.org/https://doi.org/10.24252/kah.v4i27

Saeroji, A., Rizka Andriyati, & Muhsin, M. (2021). ANALISIS EFEKTIVITAS APLIKASI E-ARSIP SEBAGAI MEDIA TEMU KEMBALI INFORMASI. EFISIENSI - KAJIAN ILMU ADMINISTRASI, 18(1), 1–14. https://doi.org/10.21831/efisiensi.v18i1.34895

Sholahuddin Al-Ayyubi, M., Sulistiani, H., Dewantoro, F., & Isnain, A. R. (2021). Implementasi E-Government untuk Pengelolaan Data Administratif pada Desa Banjar Negeri, Lampung Selatan. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 12(3), 491–497. https://doi.org/https://doi.org/10.26877/edimas.v12i3.6704

Sukmajaya, F., Hasddin, Husen, O. O., Asrul, & Ishak, A. (2020). Pemanfaatan Infrastruktur Digital Go Online Dalam Meningkatkan Produktifitas Petani di Desa Belatu Kecamatan Pondidaha Kabupaten Konawe. In ARSY : Aplikasi Riset kepada Masyarakat (Vol. 1, Issue 1). https://doi.org/https://doi.org/10.55583/arsy.v1i1.29

Tajuddin, M., & Maulachela, A. B. (2021). Integrasi Dan Interpoerabilitas Peta Jalan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) Menggunakan Federal Enterprise Architecture Framework (FEAF) Method. Senasif,5(1),1–13. https://www.jurnalfti.unmer.ac.id/index.php/senasif/article/ view/373/326

Winastwan, R. E. (2020). Mekanisme digitalisasi terhadap koleksi langka di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno Blitar. El Pustaka: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam, 1(2), 1–15. https://doi.org/10.24042/el%20pustaka.v1i2.7287

Yuanita Utami, Halilul Khairi, & Ika Sartika. (2024). Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi di Pemerintah Kabupaten Kendal Provinsi Jawa Tengah. Action Research Literate, 8(4), 649 660.https://doi.org/10.46799/arl.v8i4.297


Refbacks

  • Saat ini tidak ada refbacks.