EFEKTIVITAS PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN APARATUR SIPIL NEGARA (SIMAS) DALAM PEMUTAKHIRAN DATA KEPEGAWAIAN (Studi Pada Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Malang)

Ana Dwi Putri Aprilia, Slamet Muchsin, Taufiq Rahman Ilyas

Sari


Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui (1) Efektivitas penggunaan SIMAS dalam pemutakiran data kepegawaian di BKPSDM Kota Malang, (2) Faktor-faktor yang menjadi pendukung dan penghambat pada pelaksanaan pemutakhiran data kepegawaian melalui SIMAS. Metode penelitian deskriptif kualitatif digunakan dalam penelitian ini untuk mendapatkan gambaran lengkap terkait penelitian yang terjadi di lapangan, kemudian diuraikan secara deskriptif bagaimana SIMAS digunakan dalam pelaksanaan pemutakhiran data kepegawaian di BKPSDM Kota Malang. Hasil penelitian menunjukkan bahwa, pertama, efektifitas penggunaan SIMAS dalam pemutakhiran data kepegawaian di BKPSDM Kota Malang dalam proses pencapaian tujuan, serta integrasi telah berjalan dengan baik, yag dibuktikan dengan tercapainya tujuan program serta sosialisasi yang dilaksasnakan dalam mewujudkan integrasi. Namun dalam proses adaptasi dinilai kurang efektif dikarenakan pemahaman pegawai yang berbeda dalam penggunaan SIMAS akibat beragamnya pengguna yaitu pengguna personal, pengguna admin OPD, dan pengguna admin yang memiliki pengetahuan dan pemahaman yang berbeda-beda. Kedua, faktor pendukungnya yaitu diterbitkannya peraturan Walikota Malang terkait SIMAS, adanya dukungan teknis serta tim pengembang khusus yang dibentuk untuk mengelola SIMAS di BKPSDM Kota Malang, sedangkan faktor penghambat yang menjadi kendala diantaranya: proses pemutakhiran data belum sepenuhnya dilakukan secara digital, kurang meratanya pemahaman pegawai dalam penggunaan SIMAS, serta kurangnya kesadaran pegawai dalam melakukan pemutakhiran data pribadinya.


Teks Lengkap:

PDF

Referensi


Buku

Karim, A., Bangun, B., Purnama, I., Harahap, S. Z., Irmayani, D., Nasution, M., ... & Munthe, I. R. 2020. Pengantar teknologi informasi. Yayasan Labuhanbatu Berbagi Gemilang.

Mukhlis, S. 2012. Administrasi Kepegawaian. Yogyakarta: Penerbit Leutika Nouvalitera.

Pasolong, H. 2019. Teori Administrasi Publik. Bandung: Penerbit Alfabeta.

Prasodjo, Tunggul. 2023. PELAYANAN PUBLIK ERA DIGITAL.

Sawir, M. 2020. Birokrasi Pelayanan Publik Konsep, Teori, Dan Aplikasi. Deepublish.

Sinambela, Lijan Poltak, dkk. 2010. Reformasi Pelayanan Publik. Jakarta: Bumi Aksara.

Steers, Richard M. 2005. Efektivitas Organisasi. Jakarta: Erlangga

Sugiyono. 2019. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung: Penerbit Alfabeta.

Wijoyo, H. 2021. Sistem Informasi Manajemen.

Artikel Jurnal

Agung, B., & Arifin, M. 2020. Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Pada Administrasi Dan Pelayanan Kepegawaian Dalam Kerangka Merit System Di Lingkungan.

Arifah, U. 2020. Transformasi Birokrasi Melalui E-Government. Cakrawala Jurnal Manajemen Pendidikan Islam dan studi sosial, 4(2), 30-41.

Atmojo, S. K. 2020. Penerapan Sistem Informasi Manajemen (Sim) Dalam Meningkatkan Produktivitas Divisi Perencanaan Diknas Kota Palembang. Undergraduate Thesis thesis, UIN Raden Fatah Palembang.

Banurea, O. K. 2023. Efektivitas Pengawasan Kampanye Berbasis Digital: Pencegahan Pelanggaran Praktek Kampanye Berbasis Digital. Mediation: Journal Of Law, 59-77.

Cahyono, A., Muchsin, S., & Ilyas, T. R. 2023. Efektivitas Penerapan Online Single Submission (OSS) Dalam Pelayanan Perizinan (Studi Pada Dinas Penanaman Modal Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Malang). Respon Publik, 17(11), 29-37.

Cardea, V. 2021. Efektivitas Penerapan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) Dalam Pengurusan Dokumen Kepegawaian Pada Kantor Regional XII BKN Pekanbaru.

Djawa, M. K., & Puspasari, D. 2015. Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (Simpeg) Untuk Mendukung E-Government Pada Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Provinsi Jawa Timur. Jurnal Administrasi Perkantoran (JPAP), 3(3), 1-15.

Gusman, S. A. 2017. Manajemen/Administrasi Kepegawaian.

Hariyanto, S. 2016. Sistem Informasi Manajemen. Publiciana, 9(1), 80-85.

Hefniy, H., & Fairus, R. N. 2019. Manajemen Strategi dalam Meningkatkan Mutu Pelayanan Kepegawaian. Al-Tanzim: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 3(1), 169-197.

Hertiwi, H. 2020. Penerapan Sistem Informasi Manajemen Untuk Peningkatan Produktivitas Kerja Pada Dinas Komunikasi Dan Informatika (DISKOMINFO) Kabupaten Lombok Utara (Doctoral dissertation, Universitas_Muhammadiyah_Mataram).

Irawan, B., & Hidayat, M. N. 2021. E-government: konsep, esensi dan studi kasus. Universitas Mulawarman Repository “REPO-MAN.â€

Nani, F. L., Rowa, H., dan Martini, A. 2021. Efektivitas Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Di Kabupaten Sumba Timur. Jurnal Ilmu Pemerintahan Suara Khatulistiwa (JIPSK), 6 (1). pp. 102-111.

Oktaviana, R., & Yuliani, F. 2022. Efektivitas Pelaksanaan e-Office Pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Penelitian Pengembangan Provinsi Riau. Jurnal Niara, 15(1), 62-71.

Putri, U. H. 2019. Efektivitas dan efisiensi pembiayaan pendidikan.

Rubiati, N., Kurniawan, R., Elisawati, E., & Wahyuni, S. 2020. Sistem Pendukung Keputusan Pengusulan Kenaikan Pangkat Berbasis Web Pada Kantor Camat Sungai Sembilan. INFORMATIKA, 12(2), 33-42.

Sari, N. H. F., Muchsin, S., & Sunariyanto, S. 2019. Efektivitas Pelayanan Kesehatan Pasien Bpjs (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial) Di Puskesmas (Studi Kasus Di Puskesmas Dinoyo Kota Malang). Respon Publik, 13(3), 113-121.

Syafriyani, I., & Zaituna, Y. P. 2018. Penerapan E-Government Dalam Pelayanan Administrasi Kepegawaian: Studi Di BKPSDM Kabupaten Sumenep. JPSI (Journal of Public Sector Innovations), 3(1), 28-34.

Tasya, S. C., Fuad, A., & Widyastuti, Y. 2017. Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Banten.

Wirawan, V. 2020. Penerapan E-Government dalam Menyongsong Era Revolusi Industri 4.0 Kontemporer di Indonesia. Jurnal Penegakan Hukum Dan Keadilan, 1(1), 1-16.

Wulandari, U., & Simon, H. J. 2019. Pengaruh Efektivitas Kerja Pegawai Terhadap Kualitas Pelayanan Publik Di Kelurahan Sidorame Barat I Kecamatan Medan Perjuangan. Publik Reform, 5(1).

Yusrizal. 2014. Efektivitas Program Pemberdayaan Desa (PPD) Dalam Mengembangkan Ekonomi Masyarakat Di Kecamatan Rambah Hilir Kabupaten Rokan Hulu Ditinjau Dari Ekonomi Islam. Skripsi thesis, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.

Peraturan Perundang-undangan

Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e-government

Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2000 Tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah

Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 125 Tahun 2017 Tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Kementerian Dalam Negeri

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 Tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil

Peraturan Walikota Malang Nomor 113 Tahun 2019 tentang Sistem Informasi Manajemen Aparatur Sipil Negara Pemerintah Kota Malang

Peraturan Walikota Malang Nomor 46 Tahun 2021 tentang kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia.

Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

Website

BKPSDM Kota Malang. Sistem Informasi Manajemen Aparatur Sipil Negara. https://simas.malangkota.go.id/

BKPSDM Kota Malang. 2020. Materi SIMAS. https://bkpsdm.malangkota.go.id/images/Bimtek/simas2020.ppsx (diakses pada 9 Desember 2023)

BKPSDM Kota Malang. 2022. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. https://bkpsdm.malangkota.go.id/images/artikel/LKPJ_2022 (diakses pada 9 Desember 2023)


Refbacks

  • Saat ini tidak ada refbacks.