EFEKTIVITAS PENGELOLAAN KEARSIPAN DIBAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH KOTA BATU

Nurmalita Wahana, Afifuddin Afifuddin, Septina Dwi Rahmawati

Sari


Arsip memiliki peran sebagai sumber informasi yang otentik, lengkap, dan dapat dipercaya. Inilah sebabnya mengapa setiap organisasi atau lembaga perlu menyediakan arsip dinamis yang dapat memenuhi kebutuhan pengguna arsip dan juga menjaga keamanannya. Berdasarkan hasil penelitian, beberapa permasalahan dapat diidentifikasi, seperti: (1) absennya jadwal retensi arsip, (2) Ketidakberadaan suatu sistem pengelolaan arsip yang menggunakan teknologi digital, (3) Arsip mengalami kerusakan karena tidak terjaga dengan baik. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk memahami, menggambarkan, dan menganalisis seberapa efektif pengelolaan arsip pada Bagian Pemerintahan Sekda Kota Batu. Penelitian ini berjenis kualitatif pendekatan deskriptif. Penerapan teori Miles, Huberman, dan Saldan dalam analisis data dilakukan melalui tahapan pengumpulan data, pengkondensasian data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan secara teknis.  Landasan teori yang diadopsi dalam penelitian ini adalah teori efektivitas menurut Duncan yang disajikan dalam kerangka kerja Steers (1985), mencakup aspek pencapaian tujuan, integrasi, dan adaptasi. Namun, hasil penelitian dan analisis dengan berpegang pada teori efektivitas menunjukkan bahwa pengelolaan arsip di Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Batu belum sepenuhnya efektif. Kondisi ini disebabkan oleh ketidakterpenuhannya indikator-indikator yang sesuai dengan teori efektivitas menurut Duncan (1985). Rekomendasi yang dapat diajukan dalam konteks penelitian ini adalah perluasan penggunaan sistem penyimpanan arsip berbasis digital, perbaikan sarana dan prasarana guna mendukung pengelolaan arsip, serta penyelenggaraan pelatihan atau program sosialisasi secara berkala mengenai pengelolaan arsip.

Kata Kunci:.Efektivitas, Pengelolaan, Kearsipan

Teks Lengkap:

PDF

Referensi


Sumber Buku:

Abubakar, Hadi. 1997, Cara-cara Pengolahan Arsip Yang Praktis Dan Efisien.Jakarta :Djambatan.

Ahmad, S. (2014). Kearsipan Sulawesi Selatan. Pustaka Sawerigading.

Amsyah, Zulkifli. 2005. Manajemen Kearsipan. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama

Bakar, H. A. (1996). Cara-cara Pengolahan kearsipan yang Praktis dan Efisien. Jakarta: Djambatan.

Barthos, Basir 1990. Manajemen Kearsipan. Bumi Aksara. Jakarta Barthos, Basir. 2007. Manajemen Kearsipan. Jakarta: PT.Bumi Aksara.

Barthos, Basir. 2007. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Bumi Aksara

Hardiyansyah. 2017. Manajemen Pelayanan dan Pengembangan Organisasi Publik. Yogyakarta: Gava Media

Mulyono, Sularso, dkk. 2003, Manajemen Kearsipan. Semarang : UNNES.

Ngatno. 2015. Buku Ajar Merodologi Penelitian Bisnis. Semarang: Lembaga Pengembangan Dan Penjaminan Mutu Pendidikan Universitas Diponegoro Semarang

Priansa Juni D. 2018. Manajemen Organisasi Publik. Bandung: Pustaka Setia

Steers, M Richard. Efektivitas Organisasi. (Jakarta: Erlangga 1985)

Steers, Richard M. 2005. Efektivitas Organisasi. Jakarta: Erlangga

Sugiyono. 2007. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif Dan R&D. Bandung: Alfabeta

Sugiyono. 2017. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif Dan R&D. Bandung: Alfabeta CV

Tangkilisan, Hessel Nogi S. 2005. Manajemen Publik. Jakarta: Grasindo

Undang-Undang:

Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan

Peraturan Walikota Batu Nomor 11 Tahun 2020 Tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan

Peraturan Walikota Batu Nomor 11 Tahun 2020 Pasal 3 Tentang Penyelenggaraan Pengelolaan Arsip Vital Pemerintah Daerah

Sumber Jurnal:

Arif, A . (2017). Efektifitas Pengelolaan Arsip Dalam Pelayanan Internal Di Balai Pelestarian Nilai Budaya Provinsi Sulawesi Selatan. Fakultas ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Hasanuddin Makasar.

Dewi, C., 2018. 7 Pengelolaan Kearsipan pada Kantor Kementerian Agama Kota Makassar (Doctoral dissertation, FIS).aa3

Goni, L.A., Listyan cvnm./ingsih, L. and Fuad, A., 2017. Efektivitas Pengelolaan Kearsipan Di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang (Doctoral dissertation, Universitas Sultan Ageng Tirtayasa).

Husain, L., Amirullah, A.H., Saleh, S. and Amirullah, H., 2015. Efektivitas Pelaksanaan Pelayanan Kearsipan Pada Dinas Pendidikan Provinsi Sulawesi Selatan. Jurnal Ad’ministrare: Jurnal Pemikiran Ilmiah dan Pendidikan Administrasi Perkantoran, 2(1), pp.46-52.

Mufidah, Y.A., 2013. Efektivitas Kerja Pegawai dalam Penggunaan Sistem Kearsipan Elektronik di Kantor Badan Arsip dan Perpustakaan Kota Surabaya. Skripsi. Prodi Pendidikan Administrasi Perkantoran, Jurusan Pendidikan Ekonomi, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Surabaya.

Pancaningsih, S., 2016. Manajemen Kearsipan. Orbith: Majalah Ilmiah Pengembangan Rekayasa dan Sosial, 12(3).

Riasmiati, A., 2016. Manajemen Kearsipan. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 9(3), pp.65-70.

Saputri, I.A., 2015. Efektivitas Pengelolaan Kearsipan pada Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Gowa Provinsi Sulawesi Selatan (Doctoral dissertation, UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR).

Sotyaningrum, A.T., 2011. Faktor-faktor yang Berhubungan dengan Efektivitas Kearsipan. Efisiensi: Kajian Ilmu Administrasi, 11(1).

Valentine Samya Putri. 2012. Penerapan System Pengelolaan Arsip dalam Tata Kearsipan di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur, UNESA, Jurnal Administrasi Perkantoran (JPAP), 3


Refbacks

  • Saat ini tidak ada refbacks.